合规风控
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软件企业商业秘密的内部管理
软件企业应从以下方面着手建立完善的商业秘密内部维护机制

1。成立商业秘密管理委员会或部门,负责商业秘密的管理与维护。

2。建立切实可行的保密制度,编制保密手册。保密制度、保密手册都应向保密义务人公开,以使其了解到相关的规定。

3。划定商业秘密的范围。

软件企业应注意,秘密信息得到商业秘密保护的前提是权利人已经采用合理的方式使他人能够认识到该信息的秘密性,所以软件企业自觉明确商业秘密的范围是非常重要的。关于商业秘密范围的划定,一般从以下几方面考虑

1。该信息是否具有保密的必要性。

2。该信息是否具有保密的可能性。

3。与其他知识产权保护方式相比,以商业秘密方式进行保护,是否具有更好的效果。

4。划定商业秘密级别(绝密/机密/秘密)。软件企业应当认识到,密级的划分将非常有利于商业秘密的分级管理。

5。建立秘密资料标签、存档管理及复制、查看、外借制度。

6。建立反泄密

7。建立宣传、论文发表审查制度。

8。建立工业展览审查制度。

9。建立参观访问团接待制度。

10。建立门卫保安、电子报警及计算机信息系统安全体系。

11。建立废品、办公及工业垃圾的处理制度。

12。软件企业对员工进行管理。

13。不让无关人员接触秘密信息,划定可接触人员名单。

14。可能接触商业秘密的员工签订《保密协议》。保密协议可单独签订也可包含在《劳动合同》的条款当中。

15。要求参与特别重大项目的相关人员出具《保密保证书》

16。对离职员工进行“离职调查”,了解离职员工去向、手头秘密资料移交情况并要求离职员工出具《保密保证书》。签订《保密协议》、《保密保证书》的意义只在于可作为“已经采取保密措施”的证据而不是保密义务产生的必需前提,因为,“接触他人商业秘密的人均应保密”是一项法定的义务,无须特别约定。

17。与可能接触较高级别商业秘密的员工签订《在职(或离职)竞业禁止协议》。

18。竞业禁止协议,是指约定有关职工在离职以后(或在职时)一定期限内不得到生产同类产品或经营同类业务且具有竞争关系或其他利害关系的单位内任职,或不得自己生产经营与原单位有竞争关系的类似产品或业务的协议。竞业禁止包括在职竞业禁止和离职竞业禁止,在职竞业禁止无须特别约定即为职工应负的义务,而离职竞业禁止则需要特别的约定,并且用人单位必须为此面向职工支付一定的补偿。需提请软件企业注意的是,离职竞业禁止期限一般不得超过3年;有关内容可单独订立合同也可包含在(劳动合同》的条款当中。

19。员工商业秘密法律知识培训,制作培训记录并要求参加人员签名。

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