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化妆品代加工(OEM)企业应注意的法律风险
化妆品代加工在化妆品行业里属于一种常见的现象,然而,根据广东省药品监督管理局化妆品监管处备案系统显示的数据,全省合法持证生产企业只有2600多家,而无证的纯委托的企业却高达2万多家,可以看出化妆品OEM代加工不规范行为较多,存在诸多风险隐患。根据2019年7月1日生效实施的《广东省化妆品安全条例》的规定,国家对化妆品代加工企业提出更加严格的法律要求,化妆品代加工企业间需要对设备工艺、标准质量、价格、交货周期等做一个全面的约定,如果合同约定不够细致、全面,就会造成法律风险,如存在违法行为,将承担严格的法律责任。

一、化妆品代加工企业常见的五大法律风险

目前,化妆品代加工企业中普遍存在的法律风险主要有:合同缺失的法律风险、知识产权侵权的法律风险、产品未备案的法律风险、泄密的法律风险、包装标识不规范的法律等。

1、化妆品代加工企业未与委托方签订书面合同的法律风险

由于法律意识淡薄或者企业本身法律风险管理能力薄弱,有一些化妆品代加工企业在业务开展过程中未与委托方签订合同,导致在履约过程中,没有规则,靠行规或亲朋关系来维持合作,发生纠纷时,无法提供有利证据保护自己的合法权利,导致承担较大的法律风险。

2、委托方提供他人的商标、版权等用作代加工,导致化妆品代加工企业沦为委托方侵犯他人商标、版权等知识产权,生产假冒伪劣产品的违法工具,而承担法律责任

由于化妆品代加工企业本身不享有代加工产品的知识产权,也意味着企业对于委托方是否真实享有代加工产品相关知识产权存在信息不对称的问题。一旦代加工产品存在侵犯第三方知识产权的问题,化妆品代加工企业就会牵涉进一系列的的知识产权纠纷之中,存在被索赔的风险。
化妆品代加工企业


3、化妆品代加工企业为了获利,在产品未备案或未完成备案的情况,进行代加工,面临被行政处罚或民事赔偿的的法律风险

有些代加工产品需要经过备案或者取得相关的行政许可,方可生产、销售。最典型的例子化妆品。非特殊用途的化妆品需要备案才能上市销售,而特殊用途的化妆品还需取得相关的批准文号。在OEM法律关系,化妆品代加工企业也有备案的义务。如果未履行备案义务,化妆品代加工企业一方面会面临根本性违约的风险,另一方面一旦产品流入消费者手中,可能会被消费者要求十倍价款的赔偿。

4、化妆品代加工企业经常接触委托方的产品信息,很多属于委托方的商业秘密,企业或员工易引发泄密的法律风险

化妆品代加工企业在进行代加工生产的时候,或许会接触到委托方的商业秘密。另外,委托方为了维系自身的品牌价值,有时候会不愿意透露其产品的化妆品代加工企业,进而把它写进保密条款。因此,化妆品代加工企业必须恪守相关的保密义务。在与其员工的劳动合同中,化妆品代加工企业务必在劳动合同反映相关的保密义务,减少违反保密义务的可能性。

5、化妆品代加工企业未依法适用商标标识,未按照法律规定在产品进行产品成分标识,承担行政处罚的法律风险

化妆品OEM代加工中的商标标注应严格遵守《产品质量法》、《反不正当竞争法》等法律规定。产品标识应真实、准确,不得标注引人误解或虚假的产品标识,不得假冒或冒充注册商标,不得伪造或冒用认证标志等质量标志。OEM产品及内外包装上标注应当一致,不得互相矛盾。产品标识所使用的文字应符合法律规定。在国内销售的产品应严格使用中文标注,对出口的OEM产品可根据委托合同的约定使用相关文字进行标注。化妆品应按照法律规定,标明成分。否则,违反法律有关的商标标注规定,将要承担相应的行政责任、民事责任、刑事责任。

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