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2012年法律、法规收集情况及适用性评价报告
为有效贯彻法律法规,通过搜集、整理和学习相关法律法规和执行标准,对各条款进行识别、评审,查找不符合法律法规的有关条款,制定了相应的制度及程序文件,进一步规范作业行为,消除违规现象,使公司能认真执行各项法律法规,依法生产,依法经营,最大限度遵循相关的法律法规运作,从而保障公司和职员权益,达到保护环境,实现有效运行管理。
一、2012年公司收集及执行相关法律法规的情况
公司是生产日化产品的行业,日常体系运作所涉及的法律法规较多,主要有:《公司法》、《安全生产法》、《劳动法》、《劳动合同法》、《反不正当竞争法》、《合同法》、《商标法》、《专利法》、《水污染防治法》、《消防法》、《环境保护法》、《计量法》、《标准化法》、《统计法》、《外资企业法》、《产品质量法》、《化妆品标识管理规定》、《化妆品生产企业卫生规范》、《中华人民共和国消防条例》、《儿童化妆品申报与审评指南》、《对外贸易法》、《广告法》、《审计法》、《会计法》、《税收征收管理法》、《规划环境影响评价条例》、《通用语言文字法》等27部。
1、保障公司经营过程中准确运用法律法规
公司是通过多种途径收集相关法律法规,如:网络、报纸、书籍、电视,以及向政府部门咨询等各种方式,广泛、系统地收集与本公司业务有关的法律法规,并按其法律性质进行分类汇总,从中筛选出适用公司的相关法律条例。将公司日常使用较频繁的一系列法律法规整理、汇总成电子版。以公司经营过程中实际运用相关法律法规为基础,完善企业制度,切实使公司日常经营行为做到“有法可依,有法必依”。截止2012年11月份,总计收集各类法律、法规1446份,提取与公司业务密切相关的法律、法规259份,执行标准68份。
为确保公司产品的外包装等宣传方面符合法律法规的规定,针对公司新旧产品交替过滤,并提出相关措施,为公司品牌战略保驾护航。在遵守法律法规的同时,公司运用法律武器维护合法权益。公司依法审核各部门相关的合同及产品设计稿件,降低公司法律风险。公司在2012年经营过程中,为维护自身的合法权利,进行了如下2件诉讼案件:
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② 2、加强宣传提高员工法律意识,依法维权促进企业和谐发展
为了提高对防范法律风险重要性和必要性的认识;提高员工学法、懂法、守法的自觉性;提升防范法律风险与声誉风险的联动效应。在《青蛙王子》杂志、OA平台上传《公司应遵守的法律、法规、规章及标准》,开展《专利法》、《合同法》培训。公司宣传栏及网站上,宣传相关法律法规,公司通过法律宣传,不断加强法制宣传教育,提高员工的法律意识。
二、存在的主要问题
   1、公司建立了危险废弃物管理制度,对危险废弃物分类定点存放,公司统一由厦门绿洲环保产业股份有限公司回收处理,禁止提供或委托给无经营许可证的单位从事收集、储存、利用、处置。操作过程能符合法规、标准和相关方要求,但在废弃物放置过程中,放置较零乱,没有按标识和划线区域,归类放置,闭门管理做得不到位。针对此现象,我们制订了《危废垃圾房管理规定》并张贴在入门处,重申危废垃圾定位定点放置,加强对员工的宣贯和培训。
2、员工对执行标准理解不透,学习不到位,对相关法律法规及环境因素的识别和评价方法不能熟练应用,重现场管理,轻纪录管理,今后将定期进行法律法规的学习,并做好相应的培训记录。
三、适用性评价结论
公司能够有效遵循法律法规进行生产销售,未发生重大安全生产事故,未发生环境扰民事件,无个人或单位投诉,无环境污染事件发生。各项目的环境行为符合法律法规和环境要求,对于合规性评价分析所确定的薄弱环节,公司将制定改进措施,以持续改进公司的安全管理绩效。对在合规性证据收集过程中发现的不符合,能够及时组织原因分析,立即制定措施和组织实施纠正,通过对纠正结果的考核,表明纠正措施制订是适宜的,执行结果是有效的。对公司的法律意识和法务建设管理水平的提高起到了明显的促进作用。